Nhiều doanh nghiệp thường coi bài PR trên báo giấy là một phần thưởng ngắn hạn – báo phát hành xong, hiệu ứng trôi qua là kết thúc chiến dịch. Đây là một sự lãng phí tài nguyên truyền thông vô cùng lớn. Khác với dòng đời ngắn ngủi của một bài đăng mạng xã hội, báo in sở hữu giá trị vật lý độc tôn và tính bảo chứng trường tồn theo thời gian. Nếu biết cách "tái chế" và tích hợp các trang báo in trang trọng vào bộ tài liệu bán hàng (Sales Kit), doanh nghiệp sẽ tạo ra một thứ vũ khí thuyết phục khách hàng cực kỳ sắc bén. Bài viết này sẽ hướng dẫn cách tối đa hóa vòng đời của bài PR báo giấy để hỗ trợ đội ngũ kinh doanh chốt hợp đồng dễ dàng hơn.
Trong kỷ nguyên số, một bài đăng quảng cáo trên Facebook hay một video ngắn trên TikTok có thể đạt hàng triệu lượt xem trong vài ngày, nhưng cũng sẽ nhanh chóng biến mất khỏi dòng thời gian (Timeline) chỉ sau 24 giờ. Ngược lại, một bài viết được in trang trọng trên mặt báo giấy chính thống lại sở hữu một năng lực đặc biệt: Giá trị lưu trữ trường tồn.
Khi một cuốn tạp chí kinh tế, tài chính cao cấp hay một tờ báo Đảng địa phương được phát hành, nó không chỉ để đọc một lần rồi bỏ. Nó được đặt ở phòng khách, phòng chờ VIP, hoặc được lưu trữ trong tủ tài liệu của các nhà điều hành.
Để biến các trang báo in này thành công cụ gia tăng doanh số trực tiếp, phòng Marketing cần hỗ trợ đội ngũ Sales "tái chế" bài PR theo 3 phương thức thực chiến sau:
1. Công thức "Kẹp báo giấy" khi đi gặp đối tác lớn
Khi đội ngũ kinh doanh đi đàm phán các hợp đồng B2B hoặc thuyết phục các chủ trang trại lớn đầu tư giải pháp công nghệ, việc chỉ mang theo một cuốn Catalogue tự in của công ty là chưa đủ sức nặng. Khách hàng luôn có tâm lý phòng thủ trước những thông tin do chính doanh nghiệp tự ca ngợi mình.
-
Chiến thuật thực chiến: Hãy chuẩn bị từ 3-5 cuốn báo giấy nguyên bản có trang viết về doanh nghiệp của bạn. Trong buổi gặp gỡ, sau khi trình bày giải pháp, hãy lật trang báo trang trọng đó ra và gửi tặng đối tác. Việc giải pháp của bạn được một tờ báo uy tín phân tích bằng số liệu trung thực, định lượng rõ ràng sẽ đóng vai trò như một "chứng chỉ niềm tin", đập tan mọi hoài nghi và đẩy nhanh tiến độ ký kết.
2. Số hóa trang báo in (Digitalize to Hybrid Sales Kit)
Giá trị của báo in hoàn toàn có thể được nhân bản trên môi trường kỹ thuật số nếu doanh nghiệp biết cách kết hợp mô hình "Hybrid" (Lai giữa offline và online).
-
Trang Landing Page uy tín: Hãy scan trang báo in với độ phân giải cao và đặt nó ở vị trí trang trọng nhất trên Website hoặc Landing Page bán hàng dưới tiêu đề: "Báo chí nói gì về chúng tôi".
-
Tích hợp vào Proposal/Profile điện tử: Khi gửi hồ sơ năng lực cho các quỹ đầu tư hoặc đối tác qua Email/Zalo, hãy đính kèm ảnh chụp trang báo in. Một trang báo chuyên ngành được thiết kế layout chuẩn mực, có tên tuổi của các phóng viên, chuyên gia đầu ngành ký duyệt sẽ tăng giá trị của bản đề xuất lên gấp nhiều lần.
3. Tận dụng tối đa tính năng "Mã QR phản hồi nhanh"
Như đã phân tích trong các mô hình đo lường phân bổ (Attribution), việc đặt một mã QR tùy biến (Custom QR Code) trên mặt báo in không chỉ giúp đo lường ROI tại thời điểm phát hành, mà còn kéo dài dòng đời khai thác của trang báo đó.
-
Khi bài báo giấy được đội ngũ sales mang đi gặp khách hàng nhiều tháng sau đó, mã QR trên trang báo vẫn hoạt động. Khách hàng khi quét mã này sẽ lập tức được dẫn về hệ thống e-commerce để xem các deal ưu đãi hoặc kết nối trực tiếp với hệ thống chăm sóc khách hàng 1-1 của bạn. Tờ báo in lúc này đóng vai trò như một chiếc cổng kết nối (Gateway) vật lý vững chắc, dẫn dắt dòng traffic chất lượng cao về hệ thống online của doanh nghiệp.
Tối ưu hóa tài nguyên truyền thông cùng Lửa Việt
Để một bài PR trên báo in có thể trở thành một tài liệu Sales Kit đẳng cấp, ngay từ khâu lên ý tưởng layout, thiết kế hình ảnh cho đến văn phong biên tập đều phải được tính toán để phục vụ cho mục tiêu sử dụng lâu dài, tránh các thông tin mang tính "thời vụ" nhanh bị lạc hậu.
Đến với dịch vụ truyền thông trọn gói của Lửa Việt, doanh nghiệp không chỉ mua một vị trí đăng báo, mà mua một giải pháp xây dựng tài sản thương hiệu bền vững. Đội ngũ chuyên gia của Lửa Việt sẽ đồng hành cùng bạn để thiết kế những tuyến bài PR có giá trị nội dung sâu sắc, hình ảnh đạt chuẩn mỹ thuật cao nhất. Sau khi báo phát hành, chúng tôi hỗ trợ cung cấp bản báo giấy lưu chiểu chuẩn và file PDF chất lượng cao, giúp doanh nghiệp sở hữu những "vũ khí" Sales Kit sắc bén nhất để chinh phục mọi mục tiêu doanh số!
