Quảng cáo trên truyền hình (VTV, HTV, THVL...) luôn là "bảo chứng" cao nhất cho uy tín của một thương hiệu. Tuy nhiên, để có được vài chục giây tỏa sáng trên màn ảnh nhỏ, nhãn hàng phải chứng minh được tính hợp pháp của sản phẩm thông qua một bộ hồ sơ pháp lý chuẩn chỉnh.
Tùy thuộc vào ngành hàng kinh doanh, bộ hồ sơ này sẽ có sự khác biệt. Dưới đây là danh sách các loại giấy tờ bạn cần chuẩn bị.
A. Bộ hồ sơ cơ bản dành cho mọi doanh nghiệp
Bất kể bạn bán sản phẩm gì hay cung cấp dịch vụ nào, khi muốn TVC được lên sóng, bạn bắt buộc phải nộp cho Ban thư ký của đài truyền hình những giấy tờ nền tảng sau:
-
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: Bản sao y có chứng thực. Đây là giấy tờ chứng minh doanh nghiệp của bạn đang hoạt động hợp pháp.
-
Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hàng hóa: Hoặc giấy biên nhận hồ sơ đăng ký nhãn hiệu của Cục Sở hữu trí tuệ (áp dụng khi trong TVC của bạn có xuất hiện logo, tên thương hiệu, bao bì sản phẩm).
-
Kịch bản quảng cáo (Storyboard) và Băng phát sóng (File video gốc): Nội dung phải rõ ràng, hình ảnh và âm thanh sắc nét, tuân thủ thuần phong mỹ tục.
B. Giấy phép chuyên ngành đối với các sản phẩm đặc thù
Nếu sản phẩm của bạn ảnh hưởng trực tiếp đến sức khỏe hoặc tài sản của người tiêu dùng, nhà đài sẽ yêu cầu bổ sung các giấy phép chuyên ngành cực kỳ nghiêm ngặt:
-
Đối với Thực phẩm bảo vệ sức khỏe (Thực phẩm chức năng): Bắt buộc phải có Giấy tiếp nhận bản công bố hợp quy và đặc biệt là Giấy xác nhận nội dung quảng cáo do Cục An toàn thực phẩm (Bộ Y tế) cấp. Trong TVC phải có dòng chữ và lời đọc: "Thực phẩm này không phải là thuốc và không có tác dụng thay thế thuốc chữa bệnh."
-
Đối với Mỹ phẩm: Cần có Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm đã được Sở Y tế cấp số tiếp nhận.
-
Đối với Bất động sản: Phải cung cấp đầy đủ Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, Giấy phép xây dựng hoặc hợp đồng huy động vốn hợp pháp.
-
Đối với các chương trình Khuyến mãi: Nếu TVC có thông điệp "Giảm giá 50%", "Mua 1 tặng 1", bạn phải nộp kèm Văn bản xác nhận đăng ký chương trình khuyến mại từ Sở Công Thương.
C. Đừng để giấy tờ làm lỡ "Giờ Vàng" của bạn
Rất nhiều doanh nghiệp dù đã chuẩn bị đủ giấy tờ nhưng vẫn bị trả hồ sơ vì sai sót nhỏ trong kịch bản (sử dụng từ "nhất", "số 1" trái luật). Quá trình bổ sung, sửa đổi có thể kéo dài hàng tuần, làm lỡ mất điểm rơi hoàn hảo của chiến dịch truyền thông và khiến hàng hóa tồn đọng trong kho.
Đó là lý do các doanh nghiệp thông thái thường ủy thác việc này cho các Agency chuyên nghiệp. Tại Lửa Việt, chúng tôi không chỉ cung cấp dịch vụ booking quảng cáo truyền hình với mức chiết khấu cực sâu, mà còn bao trọn gói khâu rà soát pháp lý. Đội ngũ chuyên gia của Lửa Việt sẽ tư vấn kịch bản chuẩn luật ngay từ lúc thai nghén, hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ và đại diện doanh nghiệp làm việc trực tiếp với nhà đài để lấy mã phát sóng (Code) thần tốc.
Hãy để Lửa Việt dọn sạch mọi rào cản pháp lý, đưa thương hiệu của bạn vươn xa trên sóng truyền hình quốc gia một cách an toàn và mạnh mẽ nhất!
