Triển lãm quốc tế FI Việt Nam 2016 - Truyền thông 360, thách thức độ phủ sóng

Khách hàng/Đối tác: UBM Asia

Lĩnh vực: F&B / Triển lãm Quốc tế (B2B)

Hạng mục thực hiện: Hoạch định & Thực thi Truyền thông Tổng thể (Báo in, Báo điện tử, Truyền hình, Họp báo & Media Coverage)

1. TỔNG QUAN DỰ ÁN

Fi Vietnam (Food Ingredients Vietnam) là bệ phóng quan trọng và là sự kiện triển lãm chuyên ngành nguyên liệu thực phẩm, đồ uống quy mô bậc nhất tại Việt Nam. Sự kiện quy tụ hàng trăm nhà sản xuất, phân phối hàng đầu từ hàng chục quốc gia và vùng lãnh thổ, thu hút hàng ngàn chuyên gia trong ngành F&B tham dự.

Đứng trước tính chất quy mô mang tầm quốc tế của sự kiện, bài toán đặt ra cho đội ngũ là phải xây dựng một chiến dịch truyền thông đủ tầm, đủ rộng và đủ sâu để tiếp cận đúng tệp khách hàng B2B chuyên biệt, đồng thời tạo tiếng vang mạnh mẽ trên các phương tiện truyền thông đại chúng lớn nhất cả nước.

2. GIẢI PHÁP & NĂNG LỰC THỰC THI

Để đáp ứng yêu cầu khắt khe của một sự kiện mang tiêu chuẩn quốc tế, chúng tôi đã triển khai một hệ sinh thái truyền thông 360 độ, bao phủ mọi điểm chạm thông tin, từ giai đoạn hâm nóng (Teasing/Pre-event), bùng nổ (During-event) cho đến duy trì sức nóng (Post-event).

A. Phủ sóng Mạng lưới Báo chí & Trang tin Điện tử (Mass Media & PR Article) Thể hiện năng lực kết nối và điều phối (Media Booking) với mạng lưới báo chí lớn nhất Việt Nam, chiến dịch đã phủ sóng thông điệp trên cả báo giấy truyền thống lẫn các trang tin điện tử top đầu:

• Khối báo chí Kinh tế & Chuyên ngành: Vietnam Investment Review (Báo Đầu Tư), Thời báo Kinh tế Sài Gòn (Saigon Times Daily / Weekly), Việt Nam News... giúp tiếp cận trực tiếp giới doanh nhân và các nhà đầu tư nước ngoài.

• Khối báo chí Chính thống & Phổ thông: Hà Nội Mới, Tiền Phong, Dân Trí, VnExpress, Vietnamnet, Thanh Niên, 24h, Báo Mới... đảm bảo thông điệp lan tỏa với độ phủ cực đại đến công chúng và các doanh nghiệp nội địa.

B. Đưa tin Truyền hình Trực tiếp & Bản tin Thời sự (TV Broadcasting) Bảo chứng cho mức độ uy tín của sự kiện thông qua việc hợp tác với các đài truyền hình trọng điểm quốc gia và khu vực. Chúng tôi trực tiếp điều phối, làm việc với các nhà đài để thực hiện việc quay phim, phỏng vấn và đưa tin trên các bản tin uy tín với khung giờ vàng:

• VTV9: Phủ sóng tin tức

• HTV9: Lên sóng trong "Bản tin thời sự".

• FBNC: Đưa tin chuyên sâu trên kênh truyền hình tin tức tài chính kinh tế.

C. Tổ chức Họp báo & Vận hành Media Coverage tại Sự kiện

• Tổ chức họp báo chuyên nghiệp: Mời và đón tiếp hàng loạt phóng viên, nhà báo từ các cơ quan thông tấn báo đài đến tham dự, lấy tin, đảm bảo luồng thông tin được kiểm soát chặt chẽ và đưa ra công luận một cách đồng nhất, chuyên nghiệp.

• Đưa tin nóng (Live Coverage): Đội ngũ túc trực 24/7 ngay tại sự kiện để cập nhật liên tục tiến độ Lễ khai mạc, chuỗi hội thảo chuyên đề (Hội thảo VAFoST, Diễn đàn cấp cao...) và các hoạt động kết nối kinh doanh (Business Matching), cung cấp tư liệu hình ảnh và bài viết (Press Kit) tức thời cho giới báo chí.

3. KẾT QUẢ & DẤU ẤN ĐỂ LẠI

Chiến dịch đã góp phần tạo nên thành công rực rỡ cho kỳ triển lãm với hàng ngàn lượt khách tham quan thương mại, kết nối thành công hàng ngàn phiên giao dịch.

Dự án Fi Vietnam là minh chứng rõ nét nhất cho năng lực cốt lõi của chúng tôi trong việc:

✔️ Xử lý khối lượng công việc khổng lồ trong thời gian ngắn (Execution Management).

✔️ Sở hữu mạng lưới quan hệ báo chí - truyền hình (Media Relations) rộng khắp và mạnh mẽ.

✔️ Khả năng tối ưu hóa ngân sách lớn, mang lại ROI truyền thông vượt trội cho những sự kiện mang tầm vóc quốc gia và quốc tế.

Sự thành công của Fi Vietnam không chỉ khẳng định vị thế của triển lãm trong ngành F&B, mà còn là bản cam kết vững chắc về chất lượng dịch vụ truyền thông mà chúng tôi mang đến cho mọi đối tác.