Triễn làm quốc tế FI Vietnam 2018 -Truyền thông sự kiện 360, bùng nổ mang tầm vóc khu vực

Khách hàng/Đối tác: UBM Asia (Informa PLC)

Lĩnh vực: F&B / Triển lãm Quốc tế (B2B)

Tính chất: Hoạch định & Thực thi Truyền thông Tổng thể (Kỳ triển lãm lần thứ 2 liên tiếp)

1. TỔNG QUAN DỰ ÁN: BÀI TOÁN MỞ RỘNG QUY MÔ

Sự thành công vang dội của chiến dịch truyền thông Fi Vietnam các năm trước đã trở thành nền tảng vững chắc để UBM Asia tiếp tục tín nhiệm và giao phó trọng trách cho đội ngũ của chúng tôi trong kỳ triển lãm Fi Vietnam 2018.

Lần trở lại này mang theo một thách thức và tầm vóc hoàn toàn mới: Fi Vietnam 2018 không chỉ gói gọn trong thị trường nội địa mà được định vị là trung tâm kết nối toàn khu vực CLMV (Campuchia - Lào - Myanmar - Việt Nam). Sự kiện quy tụ hơn 170 nhà cung cấp quốc tế, dự kiến đón hơn 4.700 khách tham quan thương mại, đồng thời ra mắt phân khu hoàn toàn mới dành riêng cho Nguyên liệu Đồ uống (Beverage ingredients - Bi).

Nhiệm vụ của chúng tôi: Phải nâng cấp toàn diện mạng lưới truyền thông, đưa tin tức lan tỏa ở cấp độ cao nhất của truyền thông đại chúng và đào sâu vào các ngách truyền thông chuyên ngành hẹp.

2. NĂNG LỰC THỰC THI: NÂNG CẤP HỆ SINH THÁI TRUYỀN THÔNG ĐA LỚP

Để đáp ứng tầm vóc khu vực của sự kiện, chúng tôi đã kích hoạt một chiến dịch truyền thông với quy mô lớn chưa từng có, thể hiện năng lực điều phối hệ thống báo chí - truyền hình khổng lồ.

A. Nâng tầm phủ sóng Truyền hình Quốc gia (National TV Broadcasting)

Nếu những kỳ trước chiến dịch tập trung vào truyền hình khu vực và bản tin kinh tế, thì năm 2018 đánh dấu sự đột phá khi chúng tôi đưa sự kiện lên các kênh truyền hình trọng điểm quốc gia lớn nhất:

• Trực tiếp làm việc và điều phối tác nghiệp với VTV1 và VTV3, đưa tin sự kiện lan tỏa trên toàn quốc vào các khung giờ đắt giá.

• Tiếp tục duy trì sức nóng chuyên sâu trên HTV9 và kênh tài chính - kinh tế FBNC.

B. Mạng lưới Báo chí Cấp cao & Mở rộng Tuyến báo Chuyên ngành

Chúng tôi thiết kế một ma trận bài PR và tin tức với độ phủ cực lớn, không bỏ sót bất kỳ điểm chạm nào của các doanh nghiệp B2B:

• Tuyến Báo chí Chính thống & Phổ thông Top đầu: Phủ sóng đồng loạt trên cả báo giấy và báo mạng có lượng độc giả lớn nhất Việt Nam như Tuổi Trẻ, Thanh Niên, Tiền Phong, Hà Nội Mới, VnExpress, Dân Trí, Báo Mới, VietnamNet.

• Tuyến Báo chí Kinh tế & Đầu tư: Thời báo Kinh tế Việt Nam, Báo Đầu Tư, Nhịp Cầu Đầu Tư, Saigon Times Daily, Vietnam News, tiếp cận trực tiếp giới chủ doanh nghiệp và nhà đầu tư nước ngoài.

• Tuyến Báo chí Chuyên ngành (Điểm nhấn chiến lược 2018): Mở rộng mạng lưới kết nối đến các đầu báo đặc thù của khối nông nghiệp - nguồn nguyên liệu cốt lõi của F&B, bao gồm: Nông Nghiệp Việt Nam, Nông Thôn Ngày Nay, Kinh Tế Nông Thôn.

C. Quản trị Sự kiện Họp báo & Media Coverage Quy mô lớn Tổ chức và điều phối thành công buổi họp báo quy tụ danh sách hàng chục phóng viên, nhà báo từ tất cả các đầu báo và đài truyền hình lớn nêu trên. Đội ngũ thực thi trực tiếp chuẩn bị Press Kit song ngữ, kịch bản báo chí và hỗ trợ tác nghiệp tại chỗ để đảm bảo luồng thông tin về hơn 30 hội nghị/hội thảo kỹ thuật được đưa tin một cách chính xác, sắc nét và đồng loạt.

3. DẤU ẤN VÀ KHẲNG ĐỊNH VỊ THẾ

Kỳ triển lãm Fi Vietnam 2018 khép lại với những con số ấn tượng về lượng khách tham quan, sự tăng trưởng vượt bậc về số phiên giao dịch thương mại thành công tại khu vực CLMV.

Việc tiếp tục là nhà thầu truyền thông tổng thể cho Fi Vietnam 2018 là minh chứng mạnh mẽ cho:

✔️ Năng lực duy trì và phát triển sự tín nhiệm: Khách hàng quốc tế hoàn toàn an tâm khi giao phó các chiến dịch quy mô lớn, lặp lại nhiều năm.

✔️ Khả năng "Scale-up" (Mở rộng quy mô) linh hoạt: Dễ dàng mở rộng mạng lưới quan hệ báo chí (Media Relations) từ cấp độ sự kiện chuyên ngành lên cấp độ sự kiện quốc gia, khu vực (kết nối thành công VTV1, VTV3 và các khối báo chí đặc thù).

✔️ Kiểm soát chất lượng thực thi hoàn hảo: Dù khối lượng công việc và danh sách đối tác truyền thông tăng gấp nhiều lần, thông điệp vẫn được đảm bảo xuất hiện đúng kênh, đúng giờ, đúng đối tượng mục tiêu.